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スタッフの1日

 
スタッフの1日をご紹介します
出勤・所内清掃

  8:50~  

出勤・所内清掃

おはようございます!
事務所についたら所内の清掃、整理整頓タイムです。

朝礼

  9:05~  

朝礼

事務所全体の朝礼を行います。
職員の一日の業務の確認、連絡や所内研修等情報共有をしています。


業務開始

  9:20~  

業務開始

朝礼が終わったら業務スタート。
顧問先からお預かりした原始記録類(出納帳や通帳、請求書等)を元に取引を入力していきます。
事務所近辺の顧問先に書類を受取りに行ったりすることも。

※業務の内容については下部参照ください。

昼休憩

  11:30~13:30  

昼休憩

11時半から13時半までの間で交代で昼休憩をとります。
お弁当を持ってくる社員も多いですが、職場の近所に住んでいる社員は帰宅して食べたりもしています。
事務所の近所にコンビニもあります。

業務再開

  昼休憩後  

業務再開

午前中と同様、顧問先の月次入力業務を実施します。

※業務の内容については下部参照ください。

終業・退社

  17:50~  

終業・退社

一日、お疲れさまでした!

スタッフの業務内容について

スタッフの主な業務は月次入力業務と、返却書類の整理やファイリング等になります。
それぞれの業務内容は以下のとおりです。

各自、監査担当者や所⾧が預かってきた顧問先の原始記録類を元に、会計システムへの入力を実施しています。
今日はA社、次の日はB社など、色々な業種の多様な取引を入力していきます。
入力が終わると監査担当者チェックに回して、OKとなれば処理完了。

完了分の原始記録類は顧問先に返却するために整理するのもスタッフが担当します。

場合によっては、事務所近辺の顧問先に書類の返却や預かりなどで外出をお願いすることもあります。

月次入力業務

  • 以下の原始記録類を元に取引の入力
    現金出納帳
    通帳や入出金明細
    請求書(仕入支払)
    売上情報
    その他振替伝票
    etc.

処理が完了した顧問先の原始記録類の整理、返却準備

なお、上記の業務の他にも、税制改正や担当業務に応じて必要な研修も実施します。

業務に馴れてくると、勤務時間や資格の保有状況に応じて、監査担当業務をお任せすることもあります。